Der wahrscheinlich wichtigste Faktor im Unternehmen sind die Mitarbeiter! Und um diese optimal im Unternehmen aufzunehmen, sie am Anfang wertschätzend an die Hand nahmen, statt im Regen stehen zu lassen, und direkt effektives Arbeiten zu ermöglichen ist ein strukturiertes und automatisiertes Onboarding unabdingbar!

Übergabe und Einarbeitung

Dazu gehört die First-Steps-Checkliste:

• aller Verträge und Vereinbarungen unterschreiben lassen, scannen, ablegen
• Mitarbeiter-Leitfäden für alles mögliche / Handbuch-Übergabe
• Integration in vorhandene Systeme / Profile anlegen
  • Email
  • Kassensystem
  • CRM
  • Datenbanken
  • Whatsappgruppen
  • Kalender
  • weitere Systeme…
• Laufplan, welche Bereiche des Unternehmens in welcher Reihenfolge kennen gelernt werden sollten
• Telefonlisten (Ansprechpartner, Lieferanten, Partner, Kunden, Mitarbeiter) inkl. Kennzeichnung der Namen der wichtigen Personen
• Schlüssel, alle persönlichen Programm-Kennungen und sonstige Zugangsdaten
• detaillierte Job- und Arbeitsplatzbeschreibung
  (WAS findet man WO und WAS muss zu WELCHER ZEIT getan werden?)
• elektronischer Ablageplan (Datei-Pfade, Mailordner), häufig benötigte Dateien
• Liste offener To-Dos und Wiedervorlagen
• Rollenprofil, sowie klare Definition der Aufgaben und Verantwortungsbereiche
• offizielle Vorstellung im Team
• zeitlichen Rhythmus für Regelkommunikation/Mitarbeitergespräche festlegen und direkt in den Kalender fix als Terminserie hinterlegen

Sowie eine Checkliste für die Steps nach den first Steps:

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karrierefahrplan (Darstellung und Definition aller Positionen inkl. Zweck, Hauptaufgaben, Entwicklung und Anforderungen dafür)
• Entwicklungspläne für alle Positionen