toggl

Zeiterfassungs-Tool

Link zur Website: https://toggl.com

VORAB: Dieses Zeiterfassungs-Tool kann sowohl am Laptop über den Browser,
als auch per App am Handy bedient werden.

Wie ich es aktuell nutze (Stand November 2018):

  • WORKSPACE – nutze ich als ‘um welches Leben geht es?’
    also “Nicy’s Workspace”
  • CLIENTS- nutze ich als ‘für wen habe ich gearbeitet?’
    hier gibt es bei mir aktuell ‘vodafone’ und ‘Nicy’ – also Arbeit und privat
  • PROJECTS – nutze ich als ‘an welchem Standort habe ich gearbeitet?’
    INFO: Die Arbeitsplätze sind direkt
    bei mir zum Beispiel:
    vodafone Shop Ammersee
    vodafone Shop StarnbergerSee
    Büro Herrsching
    Sonnenstraße 18
    unterwegs
  • TAGS – nutze ich als ‘welchem Zweck hat die Aufgabe gedient?’
    anders ausgedrückt: Welcher Kategorie würde ich die Aufgabe zuordnen? Um hier aber nicht durcheinander zu kommen und am Ende auch sinnvolle Reports erstellen zu können, behalte ich die erste Frage bei der Tag-Zuordnung jedoch immer im Hinterkopf.
    Aktuelle Tags von mir:

     

    • Coaching
    • Controlling
    • Fliegen
    • Kunden-Service
    • Marketing
    • Mitarbeiterführung
    • Reporting
    • Betriebs-Flow-Erhaltung (aufräumen, Post, Einkäufe, etc.)
    • Lebens-Flow-Erhaltung (aufräumen, Post, Arzt-Termine, Papierkram, Einkäufe, etc.)
      Struktur-Optimierung
      Weiterbildung

WEITERER TIPP: 
Aufgaben, die mit der komplett gleichen Benennung aufgefasst werden, werden in den Reports automatisch zusammengefasst.

REPORTS

Die Daten können in den Reports nach Arbeitsplätzen, Kunden, Projekten, Tags und nach Zeitraum selektiert werden. Pro Report-Abfrage kann automatisch eine PDF- oder Excel-Liste erstellt und abgespeichert werden.

WEITERE TIPPS:

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