Perfekt organisiert mit einem Wiedervorlage-System!

Eines der wichtigsten Mittel für ein erfolgreiches Zeitmanagement ist die WIEDERVORLAGE.

PROBLEME gibt’s dann, wenn verschiedene Vorgehensweisen gleichzeitig genutzt werden und mal dies oder mal das ausprobiert wird. Und wenn sie nicht richtig genutzt werden…

Wiedervorlage-Mappe, To-Do-Liste oder Outlook-Aufgaben?

MUST DO: Fokus auf EIN Tool!

Die Frage ist, welches von den Tooles soll jetzt dass EINE sein??
Die Antwort lautet: KOMMT DRAUF AN!

Wiedervorlage-Mappen sind dann gut…
– wenn es um Aufgaben auf Papier geht
– wenn man nur an seinem Schreibtisch arbeitet
– wenn sonst keiner Zugriff darauf braucht, außer man selbst
– wenn man seine Aufgaben gerne auf Papier hat
Nachteile/Voraussetzungen sind hierbei…
– man muss wirklich jede Aufgabe und jedes Nachfassen auf einen Zettel schreiben
– man hat keinen Zugriff von unterwegs
– bei sehr vielen Aufgaben kann es sehr unübersichtlich werden

TO-DO-Listen sind dann gut…
– wenn man gerne durchstreicht
Nachteile/Voraussetzungen sind hierbei…
– man braucht viele verschiedene Listen
– wenn sie verloren gehen, ist alles weg
– unflexibel
– in der Regel hat immer nur eine Person Zugriff darauf
– bei sehr vielen Aufgaben wird es meist unübersichtlich

Mal abgesehen davon, wenn man vielleicht schon uralt ist und deshalb gar keinen Laptop besitzt und überhaupt gar keine Lust hat, sich mit der digitalen Technik zu befassen – ansonsten gilt:

OUTLOOK-Aufgaben sind IMMER GUT!! Warum?
– mobil (man hat Zugriff von überall)
– sehr flexibel
– extrem viele Infos hinzufügbar
– Aufgaben von Mails können einfach rüber kopiert werden
– es können mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten